【ズメーン導入事例紹介】　有限会社 福田鉄工所 様　

「現場の知恵」を埋もれさせない
図面管理の枠を超え、技術継承の動画やカタログ共有まで活用する“情報の基地”へ

 レーザー加工から溶接・板金・製缶まで、薄板から中厚板を中心とした金属加工を手掛け、2026年３月には創業８０周年を迎える【 有限会社 福田鉄工所 様（従業員数28名） 】
多品種少量生産ならではの図面管理の課題を解決するため、図面管理システム「ズメーン」を導入されました。
導入の経緯や、ベテラン職人も巻き込んだ活用術について社長様にお話を伺いました。

導入前の課題：アナログ管理の限界と「探す時間」のロス

――導入前はどのように図面を管理されていましたか？

正直、「管理」と呼べるような状態ではありませんでした。メールで届く3DデータやJw_cad、DXFファイル、あるいは手書きのFAXなどをとりあえずパソコンのNAS（ネットワークHDD）に保存し、現場には紙に印刷して回していました。

現場から戻ってきた図面には、職人が書き込んだ重要なメモや加工の履歴が残っています。しかし、それらは注文書などと一緒に紙のままキャビネットに保管されるだけでした。

――どのような点に困っていましたか？

過去の図面を探す際、記憶を頼りに「この辺かな」とキャビネットを探したり、請求書の発行履歴から時期を特定して探したりしていました。見つからない場合は10分〜20分も時間を浪費してしまうこともありました。
また、現場がせっかく書き残してくれた「次はこう加工した方がいい」といった貴重な情報が、紙の山に埋もれてしまい、次回のリピート注文時に活かされないという課題もありました。

選定の決め手：現場が「自分たちの履歴を残したい」と熱望

――「ズメーン」を選んだ決め手は何でしたか？

最初は文書管理ソフトの「DocuWorks」やNASでの整理も検討しましたが、写真やデータを直感的に残したい、ファイル名に依存せず検索したいというニーズに合いませんでした。
いくつかのソフトを比較する中で、最終的に「ズメーン」を選んだ一番の理由は、現場の反応です。お試しで現場の社員に触ってもらったところ、「自分たちが苦労して書いた履歴を、後からすぐに見られる状態にしたい」と、むしろ現場の方が導入に前向きだったのです。操作が分かりやすく、これならいけると感じました。

導入効果：ベテラン職人も活用、情報の「検索」へ意識変革

――導入後の浸透具合はいかがですか？

最初はデジタル機器に慣れている若手社員からの展開になるだろうと思っていましたが、以外にもベテラン社員の方も積極的です。
溶接のピッチや量など、自分たちの作業記録をしっかりと項目に入力して残してくれています。
現在は溶接部隊を中心にiPadを配布しており、将来的には全員に配りたいと考えています。

――管理方法に変化はありましたか？

私自身、以前は「フォルダ分け」をして管理したいタイプでしたが、「ズメーン」を使っていくうちに考え方が変わりました。フォルダ階層を掘っていくよりも、検索窓にキーワードを入れれば一発で出る方が圧倒的に早いです。Google検索のように、フォルダ管理という概念を捨てて「検索する」スタイルが定着しつつあります。
今後の課題としては、クラウド保存不可であったり、オフラインでの管理が必要なお客様や物件に対する検討があげられます。
「検索する」スタイルは維持したいので、そのような物件用の所在リストのようなものを作ろうかと思っています。

独自の活用術：図面だけでなく「動画マニュアル」や「カタログ」も

――特に気に入っている使い方はありますか？

私は「図面管理だけではつまらない」と思っていて、図面以外の情報もどんどん集約しています。
例えば、熟練者の溶接技術や歪み取りの手順を動画で撮影して保存し、若手の練習用教材として活用しています。また、機械のカタログや顧客からの提案資料なども入れています。こうすることで、私の手元で止まっていた情報が現場の目にも触れ、「こんな工具が欲しい」といった建設的な会話が生まれるようになりました。

また、手書きの文字もAI（OCR）がしっかり読み取ってくれるので、検索性の向上に役立っています。

今後の展望とメッセージ

――これから導入を検討している企業へメッセージをお願いします。

「ズメーン」は単なる図面置き場ではなく、受注した案件のデータベースや、社内の技術資料の保管庫として使えます。
特に装置メーカーさんのように、親図面から部品図（A、B、C…）と構成が分かれるような場合、「組図（くみず）」機能を使うと非常に管理がしやすいと思います。
アカウント数も柔軟に作れますし、設定も自分たちで直感的に行えます。まずは現場の方に触ってもらい、その使いやすさを体感してみることをお勧めします。

【企業プロフィール】
有限会社 福田鉄工所（松江市東津田町）
https://fukuda-tk.net/
主な事業内容：レーザー加工、溶接、板金、製管（薄板〜中厚板）
従業員数：28名

図面管理システム「ズメーン」
https://lp.zume-n.com/